2022年上半年,在学校党政的正确领导下,后勤处秉承“三服务”、“三育人”的宗旨,严格落实疫情防控工作,加强后勤安全生产管理,顺利完成各项工作。现将工作总结如下:
一、上半年完成的主要工作
(一)毫不松懈,严格落实好后勤疫情防控各项措施
一是做好员工健康管理,精准掌握员工健康状况,严格监督合作单位工作人员健康信息,每日上报;认真组织员工和合作单位工作人员接种疫情和进行核酸检查。二是严格健康观察室管理,及时解决学生难题。健康观察室实施24小时专人负责制,只要接到通知,随时协调人员做好清洁消毒工作,安排人员入住,做好纪律教育,安排送餐工作,建立入住人员微信群,及时解答相关问题。三是是加强食品卫生和饮用水安全管理,加强学校食堂及商铺食品安全监管力度。四是及时对二次供水水池(箱)进行清洗消毒和水质检测,保障水质达标。五是按照《校园环境卫生消毒通风工作制度》《校园环境卫生检查通报制度》,加强校园公共场所消毒消杀工作,全力做好常态化疫情防控工作。六是做好防疫物资的采购储备和发放工作,接收捐赠口罩13万只,采购口罩30万只,为全校在岗教职工发放口罩两批,约19万只。
(二)加强监管,推动后勤服务工作提质增效
1.加强物业服务监管和指导,提高物业管理水平,继续巩固后勤社会化改革成果,坚持日检周检月检制度,督促新东升物业公司严格履行合同义务,做好校园物业服务。
2.规范食堂食材采购和管理,确保校园食品卫生安全。规范自营食堂食材采购流程;加大食品卫生安全检查力度,引入民主监督机制,上半年联合学生权益部进行了6次卫生专项检查。
3.加强饮用水的安全监管,保障师生饮水卫生安全。监督维保单位完成了学校直饮水机房的设备清洗以及校内饮水机滤芯的更换,保障师生的饮水卫生安全,上半年修复饮水机近60余台。
4.加强电梯维保单位的监管,做好特种设备的安全维护。组织电梯维保单位专业人员对校内电梯进行巡检,完成教学楼教师电梯、学生电梯钢丝绳,曳引轮设备的更换与限速器钢丝绳的维修。上半年完成了广州校区14台电梯年审。
(三)有序推进,后勤服务保障工作落实到位。
1.积极推进物资、服务和小额工程项目的采购工作。作为归口部门积极组织广州校区体育综合馆配套设备采购项目、学生宿舍热水系统、南区图书馆配套设备和服务(7个项目)等30余项大宗物资与服务项目的立项、论证,申报采购、合同签订等工作;完成零星政府采购品目采购共331项,签订采购合同49个;完成广州校区小额工程预结算审核、采购、合同签订15项。
2.稳步推进广州校区行政办公用房调整分配工作。重新启动广州校区办公用房调整分配工作。完成广州校区办公用房调整分配方案,并通过校长办公会和党委常委会审定。
3.依法依规、开展全校性的固定资产清查工作。组织开展2021年固定资产清查工作。3月15日召开工作布置会,发出《关于开展2021年固定资产清查工作的通知》,通过边自查边指导边督促。
4.认真梳理,完成经营性资产和业务的移交工作。根据2021年第26期校长办公会议决定,2022年4月15日,完成了与广东财大资产经营有限公司的资产移交,就出租出借项目完成对公司人员的财厅系统操作培训。移交后,积极主动与广东财经大资产经营有限公司沟通协调,督促其规范管理移交后资产。
5.完成审核零星采购计划、资产报增等信息。本学期共审核采购计划125项,驳回19项。报增固定资产及无形资产1346项,共864703台件,2359.748万元。
6.完成在建工程转固工作。配合财务与国有资产管理处办理57项图书转为固定资产,新增57项,金额合计1879.1817万元,共计868,711册。配合完成18项基建项目在建工程转固,金额合计8813.951万元。
7.加强校园美化绿化工作,持续改善校园环境。认真完成广东省绿色学校创建申报工作,2022年2月,我校被认定为第 三批“广东省绿色学校”。
8.贴近学生,加强学生公寓人性化管理。认真整合和盘活学生宿舍房源,公平公正做好了床位调整与分配等工作。督促物业按照《广东财经大学学生公寓管理办法》做好日常宿舍管理。坚持以学生为本,贴近实际,从服务学生出发,营造有利于学生学习、生活的学生公寓管理氛围,在制定学生宿舍违章电器教育整治工作方案中,多方征求学生意见和建议,充分考虑了人性化管理的因素,得到了学生的认可和支持,提升了学生公寓管理的水平。
9.狠抓饮食服务保障工作不放松。一是调整自营食堂管理思路,围绕采购、贮存、加工、配送、供餐等关键环节,督促自营食堂加强管理;二是不断提升服务意识,通过在传染病高发期间三个食堂轮流开展清补凉茶”免费送活动、在广州校区学一食堂联合举办“粽”情“粽”意过端午活动等活动不断提升服务意识和服务质量。三是营造勤俭节约的校园饮食文化氛围,督促三个食堂做好每日厉行节约,组织节粮环保志愿服务队伍定期在各大食堂开展“光盘送福利”活动,积极引导和培养学生勤俭节约的习惯。
10.加强内部控制,规范公务车维修维护审批及用车管理。严格执行公车使用、维修审批和费用报销制度,落实公务用车定点维修、定点加油、定点停放管理和公务用车网上申请、审批、统一调度管理。车辆所有运行数据按上级要求定期上报省公务用车平台,做到公车使用管理规范有序。有序推进2台因老化严重、故障率高的旧车的报废工作。
11.注重过程控制,规范小额工程施工管理。通过学校科级干部调整,引入专业施工管理人员,利用其丰富施工管理经验对小额工程项目工程施工设计、施工方案、施工流程、施工验收等进行全过程管理。确保各类小额工程项目顺利开展并如期完工。上半年顺利完成工商管理学院公共空间改造修缮工程等15项。
12.完成2022年学校承包合作用房场地管理费减免相关工作。根据广东省财政厅《关于进一步明确2022年疫情中高风险地区减免租金工作事宜的函》中关于减免租金相关规定,经组织学校相关部门召开专题协调会讨论研究,提出减免方案并提请校办办公会审议通过,2022年减免租金48.95万元。根据省教育厅和财政厅关于出租出借管理以及疫情期间租金减免规定,提交《广东财经大学关于因疫情影响学校承包合作用房场地管理费减免相关工作整改报告》。
(四)加强制度建设,规范工作流程
通过学习、广泛调研和征求意见,初步完成《广东财经大学房产管理规定》《广东财经大学公用房管理办法》《非事业编制员工宿舍管理办法》《广东财经大学佛山校区教工宿舍管理办法》的制定和修订工作,并于6月20日提交房产管理工作领导小组会议审议。
二、下半年工作计划
(一)完成南区图书馆配套设备和服务的采购、安装和验收,完成广州校区行政办公用房调整分配、以及搬迁工作。
(二)继续修订和完成管理制度。
1.根据房产管理工作领导小组会议提出的修改意见,修改完善《广东财经大学房产管理规定》《广东财经大学公用房管理办法》,形成送审稿,拟9月份提请校长办公会审议。
2.拟修订《广东财经大学固定资产管理办法》《广东财经大学公共租赁住房管理办法》,制定《广东财经大学低值品管理办法》和《广东财经大学国有资产出租出借管理办法》。
3.根据学校拟出台的采购管理办法,修订《广东财经大学小额工程管理办法》《后勤处小额工程管理实施细则》及《后勤处采购管理实施办法》。
4.完善水电管理办法。
5.按照《广东财经大学学生宿舍违章电器教育整治工作方案》(粤财大办〔2022〕32 号)要求、结合2021年版《新生学习生活指南》、《广东财经大学学生公寓管理办法》(粤财大〔2020〕29号),进一步完善学生公寓监督管理制度,并组织实施。
6.按照《食品安全国家标准餐饮服务通用卫生规范》《食品生产经营监督检查管理办法》的有关要求,进一步完善校园食品安全监督管理和自营食堂采购监管制度。
(三)继续推进和完成重大建设和采购项目,如完成第33栋学生宿舍食堂建设方案,及配套家具和设备的配备;继续推进学生宿舍热水系统的改造项目;完成体育综合管配套设备采购项目等大宗物资采购项目;
(四)完成2023年大宗物资和服务的申报立项工作。
(五)继续加强后勤安全生产管理工作。加强日常巡检,确保用水用电用气用车、设施设备和食品安全。
(六)加强节能节水管理。做好合同节水项目第一年结算工作,推进节能技改项目的立项工作;完成用能管理报表的上报工作,拟计划对广州校区外单位的水电表进行改造,实行远程监控。
(七)完成省直行政事业单位土地房产核查工作
(八)完成教基表等各类数据和信息填报工作。
(九)完成两辆车的报废和处置工作。
后勤处
2022年6月23日