2017-2018年学年度,后勤处在学校党政的正确领导下,以实现“科学化、制度化、规范化、信息化和精细化”为工作目标,全心全意为教学、科研提供后勤保障。现将主要工作总结如下:
一、完成的主要工作及成绩
(一)积极开展扶贫献爱心活动
5月17日,副校长陈国栋带队到塔头村调研指导精准扶贫工作,冯东海处长等随行,并向该村捐赠2万元。
为帮助从化区鳌头镇宝溪村农民解决因台风而烂在地里的萝卜得销路问题,我处采购8800斤萝卜,在自营的4个食堂打造“萝卜宴”,获得广大师生好评,受到央视新闻客户端,羊城晚报、南方都市报等多家媒体争相报道。
(二)加强学习,精心谋划党建工作
1、加强班子成员之间的工作沟通,在班子中形成了大事讲原则、小事讲奉献、领导讲贡献、实惠给群众的共识。通过实实在在的工作,提高了班子的战斗力,实现了班子成员自觉履行党员义务和接受群众监督的纪律机制。
2、邀请校领导给党员上党课,要求党总支委员为各支部上党课;组织全体党员观看“十九大”开幕式、学习《中国共产党章程》、学习党的“十九大”报告内容;要求每个党员参加广东省党员教育网“两学一做”、“学省党代会精神迎党的十九大召开”、全国大学生在线“两学一做”支部风采知识考学、“学报告 学党章”等专题测试。
3、充分发挥学生宿舍宣传阵地作用,在各学生宿舍区开展时事政策、防火防盗、登革热、毕业生文明离校等思想政治宣传教育,在学生宿舍区宣传栏对“三严三实”、“两学一做”等相关内容进行宣传。一年来,制作了《学党章党规、学系列讲话、做合格党员》、《“两学一做”师生学》、《防火防盗安全小常识》、《纪念红军长征胜利80周年》、《不忘初心 牢记使命 全面解读十九大》等系列宣传海报。
(三)加强员工培训,不断提高职业素养和执行力
公寓中心提出“转变观念、履行职责、提高形象,教育培训整改活动”的口号,坚持每星期组织2次员工培训,学习公寓管理制度、消防法规、岗位职责和服务规范等,进行体能训练、消防器材的使用和逃生和疏散实训等。饮食服务中心组织管理人员到多所高校学习调研,邀请专业人员对中心员工开展“六T”管理培训和食堂管理知识培训。
(四)继续完善后勤管理服务制度体系
修订和新制定《广东财经大学环境卫生管理办法》和《广东财经大学教室空调使用和管理办法》,已由学校发文实施;制定了《后勤处饮食中心印章管理办法》、《后勤处饮食中心会议制度》、《后勤处后勤类服务采购管理办法》、《后勤处项目库管理实施细则》等14个内控制度,做到各食堂、各学生公寓区制度上墙。
(五)全心全意做好后勤服务工作,为教学科研提供后勤保障,为师生员工提供优质服务
1、完成《2018-2019学年学生宿舍调整分配方案》的编制及宿舍调整分配工作,涉及学生约7000人;认真做好学校开放日,学生公寓的接待及介绍工作;为充分利用学生公寓闲置资源,解决各二级单位开展培训项目的学员住宿问题,在人手紧,各项条件不完善的情况下,员工们加班加点,克服困难,将空置近1年的留学生宿舍利用起来,完成各类培训机构学员住宿安排800多人。
2、建立后勤微信报修服务平台,推进“智慧后勤”建设。完成教工家属区“一户一表”用电改造,改变抄电表麻烦、收电费难的状况,消除了线路老化的安全隐患。一年来,完成日常水电、土木报修8600单,完成42项修缮工程的施工管理,完成电梯、水电抢修任务13起,确保了学校各类考试和大型活动水电供应。
3、制定《后勤处后勤类服务采购管理办法》和《后勤处小额工程管理实施细则》等内控制度,规范采购程序,加强小额工程管理,提高工作效率。完成教学楼后篮球场改造工程、教学楼走廊墙面翻新及走廊灯更换工程等13项小额工程施工管理工作;加强校园日常巡查工作,发现问题及时处理,加强微信报修平台的管理,及时接单派单,及时处理师生报修项目,完成零星维修报修3400多项。
4、加强小额工程预结算审核,加强施工现场监管,规范预结算审核工作。完成教学楼后篮球场改造工程、综合楼二楼平台装饰包边更换工程等47项工程的预、结算合同审签及零星项目审核,核减金额约21万元。
5、完善了学校能耗信息台账的登记和能源消耗状况的填报制度,完成学校能源审计项目《广东财经大学能源审计报告》及《广东财经大学“十三五”节能规划》的前期审核工作;加强节能管理,开展节能监测平台的硬件和软件进行日常巡检管理工作,联合节能平台维保单位和网络中心,更换南校园东区路灯,安装超过100支LED节能灯。
6、做好车辆的日常管理、维护保养,积极配合学校公务用车改革。以确保“行车安全”为首要目标,完成广州校区到三水校区班车约900趟,没有发生因班车人为误时、误点导致老师迟到的事故。
(六)做好本科教学评估预评估的各项工作
成立后勤处“平安校园”创建工作小组,制定《后勤处“平安校园”创建工作方案》,建立健全后勤安全工作机制,将学校后勤安全各项工作细化细化再细化,落实落实再落实,做到责任到岗,岗位到人,人尽其责。组织相关人员对校园进行每天巡查,发现问题及时解决;作为必访单位,完成《后勤处本科教学评估自评报告》的编写和支撑材料的收集和整理;做好专家进校期间交通车辆的安排,为了节约经费,在学校车辆不足的情况下,安排4位后勤处工作人员使用私车作为专家用车。
(七)完成广东省寓专会各项工作
完成全国学生公寓管理专业委员会委员梳理调整工作;圆满完成广东省学生公寓管理专业委员会2018年会暨高校学生公寓管理干部培训会议的筹备和组织工作,91所高校185位公寓管理干部参加了会议,会议的各项安排受到了各参会高校的一致表扬。
(八)获奖情况
2017年获得“全国高校学生公寓工作创新成果奖(2017)—最佳组织奖”称号
2017年获得“2017年度全国高校后勤系统信息宣传工作先进单位”称号
后勤处
2018年9月14日