各学院：
为做好2014年暑假我校广州校区和三水校区的学生团体火车票订票工作，确保学生顺利离校返家，现将2014年暑假学生团体票订票工作有关事项通知如下：
一、 订票要求：
1、根据铁道部要求，2014年暑假学生团体票实行车票“实名制”购票。凡购买学生票必须出示有效身份证原件、学生证和优惠卡，学生证上的注册栏按学期加盖“注册章”，乘车区间栏要认真填写，但仅限于学校到家之间，超出范围则不可享受学生票减价优惠条件，学校加盖公章方可有效（涂改无效，如有变更，学校必须加盖公章视为有效）。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容及有效身份证方能出票，如电脑无法识别优惠卡内容时将无法制票。因此，学生必须检查优惠卡是否正常使用，如有损坏或不能识别的请及时更 换。
2、办理火车票日期：办理去程票的乘车日期为
3、学生票订票以院系为单位办理。填写订票计划单要按格式要求填写（详见附表）。订票计划单需将广州站与广州东站分开填写，一张计划单只填写一个日期的计划。计划单一式两份（公寓中心中心1份，学院自留1份取票时备查），不得涂改，每页加盖公章，并提供电子版，务必确保电子版和纸质版内容一致。
4、为方便车站备票及学校发票工作，请将每个学生的身份证夹在学生证中间（广州站、广州东站分开），并将所订车票的日期、始发站、到站、院系、姓名用小纸条注明贴在学生证上。
二、注意事项：
1、因运能有限，计划单不要指定车次、日期，最好注明如指定该日期没有可以提前一到两天或推后一到两天；
2、因车次可能调整，请学生不要订考试完当天走的车票，以免考试时间与乘车时间冲突；
3、如在郊区或周边城市，需由汽车中转的学生请注意订票时要在备注栏注明必须要几点以后的车票，并预留一定的中转时间，以免耽误乘车时间；
4、需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
5、学生团体票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短途车票。
6、由于广州站没有开往海口、三亚方向的始发列车，因此，有前往湛江西、廉江、遂溪、雷州、徐闻、海口、东方、三亚等方向的学生，请选择其他交通工具；广州—拉萨T264次原则上只安排西宁以远。
7、订票计划单请上后勤处网站下载。
三、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。
四、因广州火车站和广州东站规定我校最迟在6月24日递交计划单，为提前做好统计整理工作，各学院需将计划单及学生证、身份证在6月23日下午15点前，交至公寓中心201室，最迟不能超过6月24日上午9点，逾期不候。
五、铁路新修订的《铁路旅客运输规程》所规定，旅客办理退票和改签票时，必须在售票站和票面发站开车前办理（开车后除伤、病等特殊情况外均不办理）。取票后如需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理）。
六、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。
七、办理地点：校本部学生第二饭堂后面学生公寓中心办公室201房。请学生认真对照最新时刻表后填写计划单，如有不明，请拨打电话:
公寓中心联系电话：84096731 联系人：闫老师、徐老师
广州火车站联系电话：86671582
广州火车东站联系电话：87551734
特此通知。