各学院：
为做好2012年暑假学生往返订票的工作，请各院系领导周密安排，并委派一至二名学生干部具体负责此项工作，有序的做好2012年暑假学生团体订票工作。具体说明如下：
一、 订票要求：
1.根据上级要求，2012年暑假学生团体票实行车票“实名制”购票。凡购买学生票必须出示有效身份证原件、学生证和优惠卡，学生证上的注册栏按学期加盖“注册章”，乘车区间栏必须要认真填写，学校加盖公章方可有效（涂改无效，如有变更，学校必须加盖公章视为有效）。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容及有效身份证方能出票，如电脑无法识别优惠卡内容时将无法制票。
2.办理火车票日期：办理往程的乘车日期为2012年7月6日—7月12日；办理返程的乘车日期为2012年8月28日—9月3日。返程票乘车站必须为列车始发站（中途站基本没有票额），车次由车站视运能情况安排。
3.学生票订票以院系为单位办理。填写订票计划单要按格式要求填写（详见附表）。订票计划单需将广州站与广州东站分开填写，往程计划与返程计划分开填写。一张计划单只填写一个日期的计划。
4.为方便车站备票及学校发票工作，请将每个学生的有效身份证证件夹在学生证中间，并将所订车票的日期、始发站、到站、院系、姓名用小纸条注明贴在学生证上。
5.学生证和身份证：广州站、广州东站分开；
6.广梅汕方向的计划单另行分开进行登记，车站将视情况申请加开学生专列。
7.订票计划单请上后勤处网站下载。
8.订票计划单以院系为单位汇总纸质版一式两份（加盖院系公章），请用电脑打印，一旦确定不得更改。并提供电子版，请务必确保电子版和纸质版内容一致。
二、注意事项：
1.因运能有限，计划单不要指定车次、日期，最好注明如指定该日期没有可以提前一到两天或推后一到两天；
2.因车次可能调整，请学生不要订考试结束当天的票，以免考试时间与乘车时间冲突；
3.如在郊区或周边城市、需由汽车中转的学生，请注意订票时要在备注栏注明必须要几点以后的车票，并预留一定的中转时间，以免耽误乘车；
4.需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
5.学生票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短
途车票；
6.“7.1”调图后，广州站将没有开往海口、三亚方向
的始发列车，因此，有前往湛江西、廉江、遂溪、雷州、徐闻、海口、东方、三亚等方向的学生，请选择其他交通工具；，广州—拉萨T264次2012年7月份逢“双号”开行，原则上只安排到西宁以远。
7.返程票只办理直通列车，不办理中途停站返校的车票。
8.不得借用他人学生证订票，以免导致订不到车票或返还证件时发生错漏。
三、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。
四、交订票计划单及学生证、身份证（学生证内的优惠卡必须是没有损坏的、磁性完好的、充值次数够用的情况下才可购买车票，否则，购不到车票责任自负），截至时间为6月18日上午11点30分，逾期不候。
五、取票后需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理），请学生认真对照最新时刻表后填写计划单，如有不明，请打电话：61350361或86672862（广州站）、61346879或87551734（广州东站）咨询。
六、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。
十、办理地点：校本部学生第二饭堂后面二楼，广东商学院学生公寓中心。
联系电话：84096731 联系人：闫老师、徐老师
特此通知。
附件：2012年暑假学生票集体订票计划单
后勤处
二○一二年六月十三日
| 2012年暑假学生票集体订票计划单 联系人： 电话： | |||||||
| 日期 | 车次 | 始发站 | 到站名 | 半票 | 全票 | 预交款金额 | 备注 |