关于2012年寒假学生团体订票的通知

各院系：

为做好2012年寒假学生往返订票的工作，请各院系领导周密安排，并委派一至二名学生干部具体负责此项工作，有序的做好2012年寒假学生团体订票工作。具体要求如下：

一、根据上级要求，2012年春运节前计划实行车票“实名制”购票（实名制范围以铁道部公布为准）。凡购买乘车日期为1月8日前的车票不需要提供身份证，但购买1月8日以后（含8日）的学生票必须出示有效身份证、学生证和优惠卡，学生证上的注册栏要有“注册章”，乘车区间栏必须要填写，学校加盖公章方可有效（涂改无效，如有变更，学校必须加盖公章视为有效）。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容及有效身份证方能出票，如电脑无法识别优惠卡内容时将无法制票。学生票订票以院系为单位办理。经办人认真填写好往程、直通返程订票计划单，做到准确，尽可能减少错、漏计划，订票计划单需将广州站与广州东站始发的列车分开填写，往程计划与返程计划分开登记。

注意事项：

1、因进入春运后必须凭有效身份证购票，请学生尽量预订1月8日之前的车票（不含8日）；

2、凡涉及到节后湖南境内和成都局学生返程票的院系，请做好实名制购票的准备工作（即：收齐身份证、学生证、优惠卡等证件）。

二、填写订票计划单按格式要求填写（注明院系、联系电话、联系人）。往程需注明日期（只办理乘车日期2012年1月9日—1月13日的车票）、到站、人数；返程票需注明日期（只办理2012年2月21日—2月25日始发站的车票）、乘车站、人数。具体车次由车站视运能情况安排，注意事项：

1、因运能有限，计划单不要指定车次、日期，最好注明如指定该日期没有可以提前一到两天或推后一到二天；

2、因车次可能调整，请学生不要订考试结束当天的票，以免考试时间与乘车时间冲突；

3、如在郊区或周边城市、需由汽车中转的学生，请注意订票时要在备注栏注明必须要几点以后的车票，并预留一定的中转时间，以免耽误乘车；

4、需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；

学生票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短途车

票；

返程票只办理直通列车，不办理中途停站返校的车票。

    三、为方便车站备票及学校发票工作，请将每个学生的有效身份证证件夹在学生证中间，并将所订车票的日期、到站用小纸条注明贴在学生证上。

四、由于海口受铁路运能的限制，寒假不办理雷州、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生请选择其它交通工具；去湛江西、廉江、遂溪、河唇、阳春、茂名东方向的计划单请另行登记，车站将视情况申请加开学生专列；广州—拉萨T264次2012年元月份逢双号开行，原则上只安排到西宁以远。

五、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。

六、交订票计划单及学生证、优惠卡（优惠卡必须是没有损坏的、磁性完好的、充值次数够用的情况下才可购买车票，否则，购不到车票责任自负，）截至时间为11月23日上午11点30分，逾期不候 (学生证：广州站（返程）、广州东站（返程）分开)。订票计划单请上后勤处网站上下载。

七、不得借用他人学生证订票，以免导致订不到车票或返还证件时发生错漏。

八、广州站和广州东站分开填写，以院系为单位汇总纸质版一式两份（加盖院系公章）并提供电子版。请用电脑打印，一旦确定不得更改。取票后需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理），请学生认真对照最新时刻表后填写计划单，如有不明，请打电话：61350361或86672862（广州站）、61346879或87551734（广州东站）咨询。

九、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。

十、办理地点：校本部学生第二饭堂后面二楼，广东商学院学生公寓中心。  

联系电话：84096731  

 联系人：闫老师、徐老师

 附：学生票集体订票计划单

                 后勤处

              二○一一年十一月十八日

                                  学生票集体订票计划单

    院系：                                 电话：                               联系人：                               年    月    日交