关于2011年暑假学生团体订票的通知
各院系：
为做好今年暑假学生返家订票的工作，请各院系领导周密安排，并委派一至二名学生干部具体负责此项工作，有序的做好2011年暑假学生团体订票工作。具体要求如下：
一、订票以院系为单位办理。经办人认真填写好往程、直通返程订票计划单，订票计划单需将广州站与广州东站始发的列车分开填写。
二、填写计划单要按格式要求填写。计划单请在广商后勤处网页下载。（注明院系、联系电话、联系人），往、返程分别填写。往程需注明日期（只办理乘车日期2011年7月10日—14日的车票）、到站、人数；返程票须注明日期（只办理2011年8月30日—9月3日始发站的车票）、乘车站、人数。具体车次由车站视运能情况安排，一张计划单只填写一日计划为限。
1、计划单不要注明车次（时间）；
2、因运能有限，所订车票如指定日期没有均可以提前一到二
天或推后一到二天，以便安排；
3、请学生不要订考试结束当天的车票，以免赶不上乘车；
4、凡在郊区或周边城市、需由汽车中转的学生，请注明需要几点以后的车票，预留充足的中转时间，以免耽误乘车；
5、需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
6、全价票、卧铺票不受理，长途列车不发售短途车票；
7、返程票只办理直通列车，不办理中途停站返校的车票。
三、每张订票单只能填写一日计划。广州站和广州东站分开填写，请用电脑打印，一旦确定不得更改。取票后需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理），请学生认真参照火车时刻表填写计划单，如有不明，可拨打61350361（广州站）、61346879（广州东站）咨询。
四、因铁路运能有限，广梅汕方向、雷州、徐闻、海口、三亚方向的计划请另外登记，视运能情况是否加开车再另行通知，或自行到车站售票窗口购买或选择其它交通工具。
五、广州—拉萨T264次2011年七月份逢双日开行，原则上只安排西宁以远方向。
六、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。
七、交订票计划单、预订款、学生证及优惠卡（优惠卡必须是没有损坏的、磁性完好的、充值次数够用的情况下才可购买车票，否则，购不到车票责任自负，）截止时间为6月21日下午4点30分，逾期不候 (学生证：广州站（返程）、广州东站（返程）分开)。
八、不得借用他人学生证订票，以免导致订不到车票或返还证件时发生错漏。
九、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。
十、办理地点：校本部学生第二饭堂后面二楼，广东商学院学生公寓服务中心
联系电话：84096731 闫老师 徐老师
后勤处
二○一一年六月十三日