一、后勤保障类设备报修程序
后勤保障类设备维修项目(空调、电风扇、家具、饮水机、热水器、电梯、智能电控系统、热水系统等)具体报修工作流程如下:
1. 申报单位必须如实详尽填写《广东商学院后勤保障设备维修申请表》{可从广东商学院后勤处网页上下载}的第一项表格,并有部门负责人签名、盖章;
2. 申报单位将填好的《广东商学院后勤保障类设备维申
请表》报送到后勤处事务科;
3.后勤处受理后将及时联系厂家或商家派员上门检测、维修;
4.申报单位在设备维修好后如实详尽填写《广东商学院后勤保障类设备维修申请表》的第三项表格,并有验收人签名后交给维修人员;
5. 维修人员将《广东商学院后勤保障类设备维修申请表》交回事务科结算、存档,我处根据有关单位的意见或建议,将更好为广大师生服务。
报修地址:校医院大楼506室
联系电话:84066557(陈老师)
广东商学院后勤保障类设备维修申请表
后勤保障类设备维修业务流程图
二、零星工程业务操作规程(3千元以上维修及新建项目)
1、综合科受理使用单位使用需求书,并提出工程项目造价估。
2、综合科报处领导审批(不同意实施则退回使用单位)。
3、事务科会同使用单位进行现场勘查。
4、事务科委外编制工程预算。
(1)3千元以上3万元以下的工程项目,由事务科委托合作施工单位编制预算。
(2)3万元以上30万元以下的工程项目,由事务科委托专业咨询公设计图纸、编制预算及材料清单。
5、综合科进行预算审核(3万元以上工程项目要报审计处审核)。
6、工程立项审批程序:
(1)3千元以上1万元以下的工程项目,报分管副处长审批;
(2)1万元以上3万元以下的工程项目,报处长审批;
(3)3万元以上30万元以下的工程项目,报校领导审批。
7、确定施工单位的审批程序
(1)3千元以上1万元以下的工程项目,事务科在合作单位中选定施工单位,报分管的副处领长审批。
(2)1万元以上3万元以下的工程项目,事务科在合作单位中按照“轮换制”办法确定施工单位,报处长审批。
(3)3万元以上10万元以下的工程项目,综合科组织在合作单位中按照“平均值法”确定施工单位,报后勤处办公会通过后报分管的校领导审批。
(4)10万元以上30万元以下的工程项目,报送学校招投标中心组织招标。
(5)3千元以上10万元以下的特殊工程项目(合作单位没能力承担实施的),由后勤处办公会另指定施工单位后报分管的校领导审批。
8、工程实施程序
(1)3千元以下的新增项目由维修中心实施。
(2)3千元以上2万元以下的工程项目,后勤处签订施工责任书后由事务科组织实施。
(3)2万元以上30万元以下的工程项目,报学校签订施工合同后由事务科组织施工。
(3)事务科组织施工单位进场开工,派员施工现场管理,办理工程现场签证等施工手续。
9、工程验收程序
(1)建设单位出具工程验收申请函、验收表、竣工报告或竣工图、施工签证单及工程结算书等验收材料。
(2)事务科收集工程立项批文、施工合同(或施工责任书)、设计图、预算书及材料清单等资料。
(3)3千元以上2万元以下的工程项目,由事务科组织综合科、使用单位和施工单位进行验收。
(4)2万元以上30万元以下的工程项目,由事务科组织学校审计、财务、监察、资产、基建、保卫等相关部门及使用单位、设计单位、施工单位进行验收。
10、工程审核程序
(1)3千元以上2万元以下的工程项目,交综合科终审。
(2)2万元以上30万元以下的工程项目,由综合科初审后送审计处终审。
11、工程款支付及结算程序
(1)按合同支付工程预付款、进度款及结算款。
(2)由施工单位出具请款书、合同,报学校审批。
(3)由事务科办理工程款支付及结算报账手续。
(4)将工程验收、结算资料移交综合科存档。
零星工程业务流程图