为提高后勤处综合科的工作效率与服务质量，规范办文、办事、办会及工程预结算的程序，特制定以下工作规程：

一、办文程序

（一）公文处理程序：

注：①如为急件，及时批转科室负责人或中心经理。

②如为普通件，按处领导批示通知各科室或中心派人到综合科领取。

（二）公文行文程序：注：①后勤处各科室或中心报后勤处的文字材料，要求报送书面材料（负责人签字）及电子版各一份。

②涉及后勤处外的工作，统一以后勤处的名义行文、盖章、上报。 

 二、办事程序：
后勤处印章使用程序：

1、复印机由秘书专人负责管理，用于后勤处办公文件的复印。

2、复印密件应按保密规定办理，做好保密工作。

3、注意节约，控制印刷份数，做好纸张的使用管理。

4、定期做好复印机的维修与保养。

（三）后勤处文件归档工作：

1、收集积累：秘书负责将日常处理好的文件材料收集积累，定期进行分类整理。

2、整理归档：归档文件是指各科室或中心在其职责活动中组成的、办理完毕的文件，文件为文书档案保存的各种纸质文件材料和电子版。

（1）归档原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

（2）归档文件(含纸质、电子版)的整理程序：

①分类：按行文单位、时间、问题分类。

②排列：按文件内容（事由）结合时间、重要程度等排列、编制。③建立归档文件目录（纸质）和归档文件文件夹（电子版）。

（四）信息反馈的处理程序：

四、工程预决算程序（详见下表）

三、后勤处办会程序

（一）后勤处行政工作会议

综合科按会议通知呈后勤处领导批示，按处领导批示要求，负责通知与会人员按时到会。

注：存档资料包括工程立项资料、预算书、招标资料、施工合同、验收资料、结算书等。

附件：后勤处综合科工作规程

                                                                   后勤处综合科