各单位：
为做好今年寒假学生往返订票的工作，请各院系领导周密安排，并委派1-2名学生干部具体负责此项工作，有序的做好2011年寒假学生团体订票工作。具体要求如下：
一、订票以院系为单位办理。经办人认真填写好往程、直通返程订票计划单，做到准确，尽可能减少错、漏计划，订票计划单需将广州站与广州东站始发的列车分开填写，往程计划与返程计划分开登记。
二、填写计划单要按格式要求填写（注明院系、联系电话、联系人），往、返程分开填写。往程需注明日期（只办理乘车日期2011年1月13日—17日的车票）、到站、人数；返程票需注明日期（只办理2011年2月23日—2月27日始发站的车票）、乘车站、人数。具体车次由车站视运能情况安排，一张计划单只填写一日计划为限，注意：
1、计划单不要注明车次（时间）；
2、因运能有限，所订车票如指定日期没有，均可以提前一到二天或推后一到二天，以便安排；
3、请学生不要订考试结束当天的车票，以免赶不上乘车；
工 4、凡在郊区或周边城市、需由汽车中转的学生，请注明需要几点以后的车票，预留充足的中转时间，以免耽误乘车；
5、需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
6、全价票、卧铺票不受理，长途列车不发售短途车票；
7、返程票只办理直通列车，不办理中途停站返校的车票。
三、为方便车站备票及学校发票工作，请将每个学生的有效身份证证件（凡涉及节后湖南境内和成都局学生返程票的学生请附上身份证）并夹在学生证中间，并将所定车票的日期、到站用小纸条注明贴在学生证上。
四、由于海口受铁路运能的限制，无法满足以下到站的学生用票，恳请去雷州、徐闻、海口、东方、三亚方向的学生尽量选择其它交通工具；去湛江西、廉江、遂溪、河唇、阳春、茂名东、汕头、梅州、兴宁、丰顺、揭阳、潮州、惠州、河源、龙川方向的学生，计划单请另行登记，车站将视情况申请加开学生专列。
五、广州—拉萨T264次2011年1月份逢单号开行，只安排到西宁格尔木、那曲、拉萨站的学生票。
六、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。
七、交订票计划单及学生证、优惠卡（优惠卡必须是没有损坏的、磁性完好的、充值次数够用的情况下才可购买车票，否则，购不到车票责任自负，）截至时间为2010年12月18日下午4点30分，逾期不候。订票计划单（见附表）需一式四份。
八、不得借用他人学生证订票，以免导致订不到车票或返还证件时发生错漏。
九、每张订票单只能填写一日计划。广州站和广州东站分开填写，请用电脑打印，一旦确定不得更改。取票后需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理），请学生认真参照火车时刻表填写计划单，如有不明，可拨打86671582（广州站）、61346879（广州东站）咨询。
十、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。
十一、春运订票只面向学生，不接收教职工的春运订票。
十二、办理地点：校本部学生第二饭堂后面203室，广东商学院学生公寓中心。
联系电话：84096731 联系人：闫老师、徐老师
后勤处
二○一○年十二月九日