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后勤处综合科工作规程

2010/12/28 9:43:00 次浏览 分类:规章制度

为提高后勤处综合科的工作效率与服务质量,规范办文、办事、办会及工程预结算的程序,特制定以下工作规程:

、办文程序

(一)公文处理程序


注:①如为急件,及时批转科室负责人或中心经理。

②如为普通件,按处领导批示通知各科室或中心派人到综合科领取。

(二)公文行文程序:注:①后勤处各科室或中心报后勤处的文字材料,要求报送书面材料(负责人签字)及电子版各一份。

②涉及后勤处外的工作,统一以后勤处的名义行文、盖章、上报。 

 

 二、办事程序:
(一)后勤处印章使用程序:

(二)机关第三党总支印章使用程序

(三)复印机的使用与管理:

1、复印机由秘书专人负责管理,用于后勤处办公文件的复印。

2、复印密件应按保密规定办理,做好保密工作。

3、注意节约,控制印刷份数,做好纸张的使用管理。

4、定期做好复印机的维修与保养。

(三)后勤处文件归档工作:

1、收集积累:秘书负责将日常处理好的文件材料收集积累,定期进行分类整理。

2、整理归档:归档文件是指各科室或中心在其职责活动中组成的、办理完毕的文件,文件为文书档案保存的各种纸质文件材料和电子版。

1)归档原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

(2)归档文件(含纸质、电子版)的整理程序:

①分类:按行文单位、时间、问题分类。

②排列:按文件内容(事由)结合时间、重要程度等排列、编制。③建立归档文件目录(纸质)和归档文件文件夹(电子版)。

(四)信息反馈的处理程序:


 

四、工程预决算程序(详见下表)

三、后勤处办会程序

(一)后勤处行政工作会议


(二)机关第三党总支(工会)会议


(三)其它会议:

综合科按会议通知呈后勤处领导批示,按处领导批示要求,负责通知与会人员按时到会。

注:存档资料包括工程立项资料、预算书、招标资料、施工合同、验收资料、结算书等。

附件:后勤处综合科工作规程

                                                                   后勤处综合科

                                        二0一0年十一月十八日