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后勤服务与管理处2013-2014年度工作情况总结
时间:2014-09-23浏览次数:27 分类:通知公告

 2013-2014年度中,在学校党委行政的正确导下,后勤处紧紧围绕学校对后勤保障服务工作的总体要求,确保了正常的教学、工作和生活秩序,较好地完成了学校饮食、交通、维修、绿化保洁和宿舍管理等常规管理与保障服务工作。现将2013-2014年度的工作情况总结如下:

一、全面开展群众路线教育实践活动

自学校开展党的群众路线教育实践活动以来,本处能认真组织员工学习,及时传达上级的文件要求和领导的重要讲话精神,并对有关活动进行了动员和部署,认真研究和制定了实施方案,精心筹划和科学安排了各项活动,明确了任务目标、整改措施和工作步骤,做到了责任到人,层层落实,取得了显著的成果。

二、有效落实廉政风险防控工作

自学校开展廉政风险防控工作以来,本处结合自身实际,成立了以第三党总支书记杨科龙为组长,处长为副组长,副处长和各科室、中心负责人为成员的廉政风险防控小组,全面系统地梳理本处涉及权、责、利等方面的问题,全面规范了行政和服务的行为,得到了学校检查组的肯定与好评。

三、继续加强后勤队伍建设

20136月完成后勤处领导班子调整,随后进行了本处各科室、中心负责人调整,充实了力量;加强服务队伍思想教育,下属的交通、公寓、饮食、维修等中心,定期开展各岗位技术培训安全教育、进行消防安全培训与演练,提升队伍的凝聚力、战斗力和服务水平。

四、进一步健全和完善各项管理规章制度

1.制定了《广东财经大学公务用车管理规定》,首次实行校领导班车司机轮换和假期公务车辆实行校内集中封存停驶的制度。

2.完善了学校能耗信息台账登记制度,不断推进绿色校园建设,完成了《2013年度广东财经大学节能自查报告》的信息收集和编写工作等。

3.进一步梳理完善现行各项后勤管理制度,强化服务意识,规范服务标准。

五、日常服务管理工作

1.饮食服务工作

1)自营的原第一食堂开辟了教工就餐专区,其它食堂开辟教工专窗,为老师们提供周到细致的饮食服务。

2)积极宣传并开展“光盘行动”,杜绝浪费。

3)严把“进口关”,实行大宗物品准入制度,加入广东高校食堂团购平台,确保原材料质量,降低进货成本。

4)加强对食堂的“全过程”监管,确保饮食卫生安全。

2.宿舍管理工作

1)完善公寓管理体制。减少管理人员,充实一线力量,

充分调动员工的积极性,强化服务意识、安全意识,提供优质服务。一年来,公寓员工中拾金不昧,帮助困难学生的好人好事共计一百多件。

2)加强宿舍资源的分配、日常管理。针对学生宿舍的特点和工作性质,分别采取措施,与相关部门配合,较好地完成了2013-2014年度共12676名毕业生离校学生、10228名三水回广州校区学生、861名新招研究生、1201名新招本科生和380名成教学生的住宿安排,并对4036间毕业生宿舍和搬迁宿舍进行卫生清理等服务工作。

3)积极联系、指导学生宿管会工作,努力推进学生宿舍文化建设。

3.修缮工作

1)完成了校园13.5m2的室外水电的维修任务;完成了学校后勤设施设备的维修保养工作;完成了校内办公室搬迁改造装修工程;完成了学校各种大、中型活动的水电保障工作。

2按学校计划要求完成了32项维修工程项目和零星工程任务,严格按照规范施工,杜绝了安全和质量事故的发生。

3电梯保障工作通过了2014年上半年特种设备检测院的突击检查;每半年向市节水办申请调整增加计划用水量,避免因超计划用水被罚款。

4)积极主动为教学第一线服务。一年来,为完成工商学院、金融学院、财税学院、ERP中心、国际学院、创业学院、继续教育学院等单位的装修改造工程提供了强有力的支持。

4.交通工作

完成了2013-2014年度的交通安全保障,积极探索由社会提供交通保障服务的有效途径;完成了三水路线班车20139月至20159月租车招标和合同的签订工作;完成了2013-2014年度、2014-2015年度定点维修厂、保险公司招标定标有关工作。

5.节能工作

1为贯彻落实学校“厉行节约、勤俭办学”以及建设节约型后勤的要求,本处加强水电维修材料及公务用车维修的成本管理,减少了浪费。其中,维修中心尽量修复水电设施设备而不是整体更换,有效控制了维修成本的支出;交通中心建立每辆公务车的运行台账,掌握车辆的燃油、维修费等成本支出。

2)为学校公共楼宇更换了节能灯,按季节的变化调整公共场所的照明开停时间;电梯低层限停、假期学生宿舍中集中供应热水、假期关闭电热开水器等;通过种种措施,节省水电,降低能耗。

6.其他工作

1完成绿化保洁项目的招标和交接工作。推进民主管理,邀请师生参与校园绿化保洁服务的监督检查工作。

2完成了院部办公楼搬迁、30周年校庆校园场地布置、广州校区电梯维保单位招标方案、第一食堂委外经营招标方案、绿化保洁服务采购项目需求方案及学校广财大服务公司的更名等工作。

3)加强了固定资产的管理、计划生育管理及非事业编制员工的管理工作。

 

 

 

后勤服务与管理处

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