各学院：

为做好今年毕业生离校和广州校区学期末学生的搬迁工作，现将有关工作安排如下，请各学院积极配合。

一、毕业生退房工作

按学校规定，毕业生最后的退房时间是7月7日下午16：00，因学期末广州校区有部分非毕业的学生要入住毕业生宿舍，尤其是住29、22、25栋的毕业生必须严格执行此规定，否则会延误入住学生的安排。

1、住29栋的毕业生所在院系有：

2、住22栋的毕业生所在院系有：

3、住25栋的毕业生所在院系有：

4、住化1楼栋的毕业生所在院系有：

二、广州校区学生宿舍学期末搬迁工作

     1、现住赤沙公寓3号楼的搬迁：

     2、现住赤沙公寓4号楼的搬迁：

3、现住29栋1楼学生的搬迁：

4、以上涉及搬迁的院系，按搬迁时间以院系为单位派专人到新安排楼栋的值班室领取钥匙。学生尽量不要在搬迁时间前离校，如确实需要提前离校的，可委托同学帮忙搬迁。

5、原住29栋、3、4号楼学生宿舍的钥匙在搬迁完后1天内，以院系或班级为单位统一交至原住宿舍的值班室。

三、三水校区回广州校区的学生在新学期开学前2天以院系为单位派专人到所分布楼栋的值班室领取钥匙。

四、为方便工作联系，请各学院提供负责本次毕业生离校和广州校区学期末宿舍搬迁工作的老师联系方式。

  谢谢配合！

附件1：2014年各学院毕业生离校以及广州校区学期

末宿舍搬迁人员联系表

附件2：毕业生办理离校有关事项流程表

                 后勤服务与管理处

                  2014年6月11日

附件1：

2014年各学院毕业生离校以及广州校区

宿舍搬迁人员联系表

备注：各学院请将此表填好后盖学院章送至公寓中心办公室201房

附件2：

毕业生办理离校有关事项流程表

各位毕业生：                                                

为方便毕业生快速、及时办理退房手续，我处工作安排如下：

1、抄水电表时间、地点：6月15、16、17日进各毕业生房间抄取水电表数；

2、收水电费时间、地点：6月20、21、22、23、24日学生自行去25栋水电充值点缴纳水电费；

3、收宿舍保证金时间、地点：根据实际工作需要以及往年毕业生退房惯例，公寓中心向每间毕业生宿舍预收款100元作为宿舍内设施保证金（保证金的作用在于防止人为损坏宿舍内的学校财产）。此保证金在本宿舍最后一名毕业生办理退房手续，并且宿舍内的网络端口、家具、水电设施、钥匙等物品经公寓中心工作人员检查没有损坏并交齐钥匙后立即退还（按住宿人数退还钥匙）。

6月25、26、27日开始，公寓中心在各小区值班室收宿舍保证金。为方便学生办理离校手续，请各毕业生以宿舍或班为单位，派专人收集各宿舍押金到所在小区值班室缴纳保证金（须先交清所欠水电费）。

4、退房要求：6月28日起，请各宿舍最后一名离校毕业生收齐宿舍钥匙（按宿舍毕业生数），收拾好房间内物品，检查房间内家具等设施完整齐全后，持保证金收据到所在小区值班室找工作人员办理退房、退保证金手续。无收据者不退还保证金。

5、退房期限：按学院要求，毕业生从6月28日起10天内文明离校，毕业生离校最迟时间为7月7日下午16：30止。超过此时间后，房内物品按废品垃圾处理，所造成的损失由学生本人负责。7月11日毕业生房间安排学生住宿，毕业生必须按规定时间退出宿舍。

6、退房时间：每天在值班室办理退房手续，办公时间为：上午8：30—11：30，下午14：30—16：30。

7、赔偿原则：对故意人为损坏的公物，当事人要按照学校制定的赔偿价格标准赔偿损失。找不到当事人的，由宿舍全体成员共同承担赔偿，并通报各院系或用人单位责成处理。

8、文明离校：希望毕业生能遵守学校有关规定，遵纪守法，爱护公物，小心保管财物，服从工作人员安排，做到安全、文明、有序离校。

毕业生办理离校有关事项时间安排表