关于2013年暑假学生团体订票的通知
各学院：
为做好2013年暑假我校校本部和三水校区的学生团体订票工作，确保学生能在放假期间顺利离校返乡，现就2013年暑假学生团体票订票工作有关事项通知如下：
一、 订票要求：
1、根据铁道部要求，2013年暑假学生团体票实行车票“实名制”购票。凡购买学生票必须出示有效身份证原件、学生证和优惠卡，学生证上的注册栏按学期加盖“注册章”，乘车区间栏必须要认真填写，但仅限于学校到家之间，超出范围则不可享受学生票减价优惠条件，学校加盖公章方可有效（涂改无效，如有变更，学校必须加盖公章视为有效）。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容及有效身份证方能出票，如电脑无法识别优惠卡内容时将无法制票。因此，学生必须检查优惠卡是否正常使用，如有损坏或不能识别的请及时更换。
2、办理火车票日期：办理往程的乘车日期为2013年7月5日—7月15日；本假期暂不办理学生团体返程票。
3、学生票订票以院系为单位办理。填写订票计划单要按格式要求填写（详见附表）。订票计划单需将广州站与广州东站分开填写，一张计划单只填写一个日期的计划。计划单请用电脑打印1式2份，不得涂改，每页加盖公章，并提供电子版，务必确保电子版和纸质版内容一致。
4、为方便车站备票及学校发票工作，请将每个学生的身份证夹在学生证中间（广州站、广州东站分开），并将所订车票的日期、始发站、到站、院系、姓名用小纸条注明贴在学生证上。
二、注意事项：
1、因运能有限，计划单不要指定车次、日期，最好注明：如指定该日期没有可以提前1到2天或推后1到2天；
2、需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
3、请订广梅汕方向列车的院系学生另行填写计划单；
4、如在郊区或周边城市、需由汽车中转的学生，请注意订票时要在备注栏注明必须要几点以后的车票，并预留一定的中转时间，以免耽误乘车；
5、学生票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短
途车票；
6、由于广州站没有开往海口、三亚方向的始发列车，
因此，有前往湛江西、廉江、遂溪、雷州、徐闻、海口、东方、三亚等方向的学生，请选择其他交通工具；广州—拉萨T264次原则上只安排西宁以远的学生；
7、不得借用他人学生证订票，以免导致订不到车票或返还证件时发生错漏。
8、订票计划单请上后勤处网站下载。
三、本省车票预交票款50元/张，省外车票预交票款100元/张，多退少补。
四、因广州火车站和广州东站规定我校6月19日递交计划单，为提前做好统计工作，各学院需将订票计划单及学生证、身份证在6月18日下午15点前交至公寓中心203室，逾期不候。
五、铁路新修订的《铁路旅客运输规程》所规定，旅客办理退票和改签票时，必须在售票站和票面发站开车前办理（开车后除伤、病等特殊情况外均不办理）。取票后如需退票的同学请自行到车站办理退票（各项费用自理）。
六、凡是出现下列情况购不到车票的责任自负：（1）学生证破烂、模糊不清的；（2）学生证“假期火车票减价优待凭证”资料登记不全、涂改、无证明专用章的；（3）优惠卡已损坏、无磁性、充值次数已用完的。（请学生自行检查，及时补办、更换、充值）。
七、办理地点：校本部学生第二饭堂后面203房，学生公寓中心办公室。请学生认真对照最新时刻表后填写计划单，如有不明，请拨打电话:
公寓中心联系电话：84096731
联系人：闫老师、徐老师
广州火车站联系电话：86671582
广州火车东站联系电话：61346879、18312419994
时间：8：00－11：30、14：30－17：00
特此通知。
附件：1.2013年暑假学生票集体订票计划单
2.广州东站长途旅客列车时刻表（出发）
后勤处
二○一三年六月十四日